Олимпиада проводится ежегодно в два этапа: первый (отборочный) этап осуществляется на базе образовательных учреждений среднего профессионального образования в сфере культуры и искусства. Сведения об участниках и победителях отборочного этапа (протокол заверяется подписью руководителя и печатью учреждения) нужно отправить по адресу nngk.olimpiada@yandex.ru  не позднее 25 января 2017 года. Заявки на участие в финале нужно прислать по тому же адресу до 20 февраля.